各学院：

为了做好2016级本科、研究生新生借书证的办理工作，请各学院配合图书馆做好以下四项工作：

1. 请各学院于9月8、9日（周四、五），派人到图书馆办证处（育才校区在育才馆一楼大厅内，雁山校区在教学楼一区二楼图书馆雁山服务大厅，王城校区到图书馆找张老师）领取“2016级本科新生相片采集名册”、“2016级研究生新生相片采集名册”，通知新生辅导员仔细核对名册上的学号、姓名，如有错误信息、名字错漏等，请在备注栏加以说明。

2. 请在“2016级本科新生相片采集名册”、“2016级研究生新生相片采集名册”指定位置贴上新生近期一寸正面免冠彩色照片一张，粘贴时请务必保持相片的牢固与名册的整洁（贴相片最好用固体胶或者双面胶）。“新生相片采集册”上没有名单的新生，请新生辅导员在相片后面清楚填写好姓名和学号，附在空白处。

3.请各学院将贴好相片的“2016级本科新生相片采集名册”、 “2016级研究生新生相片采集名册”于9月14日（周三）之前，交到三校区图书馆办证咨询处(联系电话：育才馆韦老师5858582-8118，雁山馆唐老师3696080-803，王城馆张老师2804926）。

4. 为了确保新生于10月份及时拿到借书证，请各学院务必按上述时间提交办证材料，确因特殊情况，逾期不能提交相片的新生，请于10月份后于周一至周五工作时间带学生证和一寸彩色相片到育才校区和雁山校区图书馆办证咨询处自行办理。

                                                                                                                                                                                                                                                                            图书馆

                                           2016年9月4日